thumb img {float: left; margin: 0 10px 5px 0;}

Rabu, 15 Mei 2013

PROGRAM KERJA HUMAS



PROGRAM KERJA HUMAS PERIODE 2012-2013

PROGRAM KERJA HUMAS SMPN BINAAN KHUSUS KOTA DUMAI
Disusun Oleh : Triani Lailatunnahar, S. Si, M. Pd
===================================================================
BAB  I
PENDAHULUAN

A.   PENGERTIAN
Program Kerja Bidang Hubungan Masyarakat Tahun Pelajaran 2012-2013 mengandung pengertian  :
1.  Program Kerja Bidang Hubungan Masyarakat artinya Rencana kegiatan yang akan dilaksanakan di SMPN Binaan Khusus, mencakup rapat komite, hubungan muspida (musyawarah pimpinan daerah) dengan instansi lain, kegiatan amal sosial, pameran atau bazaar (exhibition), penyelenggaraan/peringatan hari besar nasional dan keagamaan.
2.  Tahun Pelajaran 2012-2013 artinya waktu  yang akan digunakan dalam keseluruhan kegiatan di sekolah dari mulai Bulan Nopember 2012 sampai dengan bulan Juli  2013.
3.  Program Humas dititik beratkan pada :
-    Program Pelayanan ; berupa data atau informasi baik secara lisan maupun tertulis termasuk penyelenggaraan pameran
-    Program Mediator ; berupa penerbitan berbagai media masssa, penyelenggaraan konferensi pers, wisata pers, menjawab surat pembaca sampai menanggapi tajuk rencana yang negative
-    Program documenter ; berupa pembuatan dokumentasi film, foto, transkip pidato dan lain.

B.   DASAR / PEDOMAN
Yang menjadi landasan dan pedoman penyusunan Program Kerja Hubungan Masyarakat adalah :
1.  Undang – Undang Nomor 2 Tahun 1989
2.  Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor : 061/V/1993
3.  Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 2000 tentang Pemerintah Provinsi sebagai Daerah Otonomi.
4.  Undang-undang No. 22 Tahun 1999 tentang Otonomi Daerah
5.  Keputusan Menteri Pendidikan Nasioanl No. 053 Tahun 2000 tentang Standar Pelayanan Minimal
6.  Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
7.  Petunjuk Pelaksanaan Bidang / SOP HUMAS
8.  Kalender Pendidikan tahun 2012-2013
9.  Hasil Evaluasi Program Kerja tahun lalu.

C.     MAKSUD dan TUJUAN
1.  Maksud Program Kerja ini untuk :
a.  Melengkapi administrasi Pendidikan di SMPN Binaan Khusus Kota Dumai.
b.  Menentukan pedoman yang jelas untuk operasional kegiatan sekolah.
c.  Menjabarkan segala peraturan dan perundangan yang berlaku di bidang Pendidikan dan Pedoman kerja lain.
d.  Lebih memperjelas langkah-langkah kegiatan semua tenaga kependidikan di SMPN Binaan Khusus Kota Dumai.
e.  Menjabarkan kebijakan-kebijakan Kepala Sekolah.

2.  Tujuan :
     Pencapaian sasaran yang telah dicanangkan secara efesien dan efektif yakni :
a.  Meningkatnya Kualitas keberhasilan siswa dalam mutasi Akademik (kenaikan kelas dan UN).
b. Meningkatnya kesejahteraan tenaga Kependidikan baik materil maupun spirituil.
c. Terpublikasinya simpati masyarakat hingga rasa kekeluargaan dapat terbentuk secara harmonis.

D.      SASARAN
Program Kerja ini diharapkan berguna terutama bagi bidang Humas sendiri, dan bagi sekolah pada umumnya, dalam melaksanakan tugas sehari-hari selama tahun pelajaran 2012-2013.

Sasaran pokok dari penyusunan Program Kerja ini adalah :

1.  Pelaksanaan fungsi dan tugas bidang hubungan masyarakat yang lebih efektif dan efesien, dinamis dan lebih bertanggung jawab.

2.  Pelaksanaan tugas bidang hubungan masyarakat, dalam rangka meningkatkan pengabdian tentang layanan hubungan dengan masyarakat luas yang terarah dan terus menerus (Continue).

E.      RUANG LINGKUP DAN SISTEMATIKA
Ruang lingkup yang menjadi pokok Program Kerja Hubungan Masyarakat ini meliputi  :

1.  Program Kerja tahunan Bidang Hubungan Masyarakat ini mengandung pengertian rencana kerja sekolah yang berhubungan dan kerja sama dengan masyarakat.

2.  Laporan Kegiatan.


Sedangkan penyusunan dan urutan materi yang tertuang dalam Program ini disusun berdasarkan sistematika sebagai berikut  :

Bab I          : Pendahuluan
Meliputi      : Pengertian, Dasar Pedoman, Tujuan, Ruang Lingkup  dan Sistematika.

Bab II         : Perencanaan Dan Pelaksanaan Program Kerja Hubungan Masyarakat
Meliputi      : Rapat komite, hubungan muspida (musyawarah pimpinan daerah) dengan instansi lain, kegiatan amal sosial, pameran atau bazaar (exhibition), penyelenggaraan/peringatan hari besar nasional dan keagamaan.

Bab III       : Pelaksanaan Kegiatan
Meliputi      : Kegiatan rapat komite, kegiatan hubungan muspida (musyawarah pimpinan daerah) dengan instansi lain, kegiatan amal sosial, kegiatan pameran atau bazaar (exhibition), kegiatan penyelenggaraan/peringatan hari besar keagamaan.


BAB II
RENCANA KEGIATAN


Perencanaan dan Pelaksanaan Program Kerja Hubungan Masyarakat meliputi  :

A.     KEGIATAN RAPAT KOMITE

Hubungan dengan orangtua siswa dilaksanakan untuk :
1.  Rapat koordinasi pengurus komite dalam mengesahkan RAPBS
2.  Penyampaian informasi sekolah pada setiap akhir semester sekaligus pada waktu pembagian Buku laporan Pendidikan.
3.  Penyampaian informasi khusus kepada orangtua siswa kelas 9 (Sembilan) antara lain  :
a. Tentang kegiatan Widya Wisata
b. Kegiatan Pemantapan dalam rangka menghadapi Ujian Akhir Nasional ( UN )
c. Informasi-informasi lain tentang UN dan Akhir Tahun.
4.  Pertemuan / silaturahmi dengan orangtua siswa kelas 7 ( siswa baru )
5.  Melaksanakan rapat paripurna dengan wali murid dan pengurus komite kelas 7, 8, dan 9 untuk menetapkan besarnya sumbangan pembangunan sekolah bagi siswa kelas 7 atau sumbangan lain bagi kelas 8 dan 9 yang sudah disepakati
6.  Informasi-informasi lain yang dianggap perlu.
7.  Kunjungan Sosial
Kunjungan sosial diadakan bila orangtua siswa mendapat musibah kematian, bencana alam, pihak sekolah mengadakan kunjungan dengan memberikan bantuan alakadarnya.

B.    KEGIATAN HUBUNGAN DENGAN MUSPIDA, DENGAN INSTANSI LAIN
Hubungan dengan MUSPIDA dan instansi lain meliputi  :
1.  Hubungan Dinas dengan Dinas Pendidikan dalam rangka  :
a.  Pengiriman atau penerimaan surat Dinas
b.  Laporan kegiatan sekolah
c.  Usulan kenaikan Pangkat Guru ( Bagi guru DPK )
d.  Dan lain – lain yang bersifat Dinas.
2.  Hubungan dengan SD se-wilayah Dumai meliputi  :
a.  Kerja sama dalam rekruitmen siswa yang akan masuk SMPN Binaan Khusus
b.  Kerja sama dalam pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga.
3.  Hubungan dengan Dinas kesehatan.
     Dilaksanakan dalam rangka pemeriksaan kesehatan siswa baru kelas 7, 8 dan 9 bila diperlukan.
4.  Hubungan dengan Depnaker/ Perusahaan-Perusahaan.
     Dilaksanakan dalam rangka kerja sama Pendidikan dan Latihan.
5.  Hubungan dengan Laboratorium Psikologi
     Dilaksanakan dalam rangka kerja sama dalam pemeriksaan Psikotes bagi siswa kelas 2 (dua).


C.     KEGIATAN AMAL SOSIAL
1.  Menjalin silaturahmi dan mempererat hubungan kekeluargaan antara anggota keluarga guru dan karyawan.
2.  Kunjungan ke objek wisata tertentu guna mengurangi rasa lelah dalam melaksanakan tugas dan penyegaran dalam rangka menghadapi pekerjaan baru atau yang lain mengadakan gerak jalan santai keluarga
3.  Penyampaian informasi tentang penerimaan siswa baru melalui Spanduk atau media lainnya.
4.  Bakti sosial kepada masyarakat misalnya : pada waktu kegiatan keagamaan diadakan QURBAN, Pemberian Bingkisan kepada Keluarga tidak mampu.
5.  Penyampaian informasi-informasi lain yang dianggap perlu.

D.      KEGIATAN PAMERAN/BAZAR
1.  Mengadakan kegiatan pameran / bazar
2.  Mekanisme pemberitaan / informasi yang sistematis kepada masyarakat / pendaftar

E.     KEGIATAN PENYELENGGARAAN/PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL, DAN KEAGAMAAN

Penyelenggaraan hari-hari besar nasional dan keagamaan diselenggarakan dalam bentuk Upacara, atau kegiatan lain dalam rangka memeriahkannya.

a.  Upacara yang dilaksanakan antara lain :
1.  Upacara Nasional.
     Upacara Nasional dilaksanakan di sekolah atau bergabung dengan instansi lain dalam upacara  yang diadakan oleh pemerintah.
2.  Upacara Bendera
     Upacara Bendera dilaksanakan setiap hari Senin pagi upacara penaikan bendera, dan pada hari Sabtu sore upacara penurunan bendera.
3.  Jadwal kegiatan upacara terlampir.


b.  Peringatan Hari Besar Agama
1. Pengumpulan zakat fitrah siswa kerja sama dengan Dewan Sekolah dan Depag.
2. Penyelenggaraan  Qurban dan Shalat Bersama Idul Adha.



BAB  III

PELAKSANAAN KEGIATAN


A.     KEGIATAN RAPAT KOMITE MELIPUTI
1.  Silaturahmi dengan orangtua siswa kelas 7 pada awal tahun ajaran dan sosialisasi Program Sekolah.
2.  Penyampaian informasi perkembangan siswa dan sekolah dilaksanakan setiap akhir semester.
3.  Penyampaian informasi siswa bermasalah pada orangtua siswa disesuaikan dengan kondisi waktu yang dibutuhkan.
4.  Kunjungan sosial terhadap orangtua yang mendapat musibah bersifat insidental.
5.  Kunjungan ke kelompok belajar di rumah.


B.      KEGIATAN HUBUNGAN DENGAN MUSPIDA DAN INSTANSI LAIN
1.  Hubungan dengan DINAS berupa laporan kegiatan sekolah tiap bulan.
2.  Hubungan dengan SD dalam rangka kerja sama bagi siswa yang akan masuk SMPN Binaan Khusus setiap akhir tahun pelajaran.
3.  Hubungan dengan Pemda dalam rangka pelaksanaan Pembinaan Generasi Muda  (Marching Band) dan kelas olahraga.
4.  Hubungan dengan Dinas Kesehatan pada waktu  Awal  Tahun Pelajaran bagi siswa kelas 7 (Tujuh) dan rutin untuk kelas olahraga.
5.  Hubungan dengan DEPNAKER waktu sesuai kebutuhan.
6.  Hubungan dengan Laboratorium Psikologi pada bulan Desember bagi siswa kelas 8 (delapan).

C.     KEGIATAN AMAL SOSIAL DILAKSANAKAN PADA WAKTU :
1.  Kunjungan sosial terhadap keluarga guru / karyawan yang mendapat musibah atau tasyakuran, hajatan bersifat insidental.
2.  Wisata guru dan karyawan ke objek wisata tertentu, pelaksanaannya disesuaikan dengan keadaan.
3.  Gerak jalan santai keluarga
4.  Halal bi halal dengan keluarga besar SMPN Binaan Khusus
5.  Penyampaian informasi siswa baru sekitar bulan Juni sebelum hari-hari belajar efektif.
6.  Bakti sosial terhadap masyarakat dilaksanakan pada waktu hari-hari besar agama atau hari-hari besar nasional.
7.  Bakti sosial terhadap para keluarga miskin dilaksanakan oleh siswa kelas 9 menjelang pelaksanaan UAN ( Ujian Akhir Nasional ).

D.      KEGIATAN PAMERAN/BAZAR
1.  Mengadakan kegiatan pameran / bazar
2.  Mekanisme pemberitaan / informasi yang sistematis kepada masyarakat / pendaftar


E.      KEGIATAN PENYELENGGARAAN HARI – HARI BESAR NASIONAL DAN KEAGAMAAN
1.  Peringatan  hari-hari besar nasional, sesuai dengan jadwal.
2.  Upacara bendera setiap hari senin pagi dan hari Sabtu sore.
3.  Peringatan hari-hari besar keagamaan sesuai dengan jadwal.



BAB  IV

PENUTUP


1.    Program kerja ini hanya merupakan gambaran umum yang dijadikan patokan teknis kegiatan Urusan Hubungan Masyarakat ( HUMAS ).

2.    Program kerja ini dilaksanakan sesuai dengan waktu yang tersedia.

3.    Program kerja ini merupakan langkah awal dalam melaksanakan kegiatan sekolah.

4.    Program kerja ini bersifat fleksibel sesuai dengan kondisi yang ada.








SOP HUMAS SMPN BINAAN KHUSUS KOTA DUMAI

Lampiran 
Nomor             :     /    /SMPN BINSUS
Tanggal           :   Nopember 2012
Tentang           :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
HUBUNGAN MASYARAKAT

Fungsi            :     Membantu Kepala sekolah untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan tentang kehumasan dengan memberikan informasi kepada yang berkepentingan mengenai kebijakan di sekolah

Tugas              :    Membantu Kepala Sekolah dalam hal.
1.      Menyusun program kehumasan
2.      Mempersiapkan fasilitas kala ada kegiatan dengan pihak orang tua atau pihak luar
3.      Koordinator pengelolaan komputer serta dapat mempertanggung jawabkannya.
4.      Melayani pihak yang berkepentingan dengan ramah.
5.      Koordinator kegiatan-kegiatan dengan pihak luar sekolah.



                                                                                                          Kepala Sekolah,


                                                                                         
                                                                                                          Drs. Abbas
                                                                                                          NIP. 19590616 198703 1 007



1 komentar :

  1. ada yg bisa mnta tlg krim kan no pak abbas kepsek gag? pntg bnget

    BalasHapus