PROGRAM KERJA HUMAS SMPN BINAAN KHUSUS KOTA DUMAI
Disusun Oleh : Triani Lailatunnahar, S. Si, M. Pd
===================================================================
BAB I
PENDAHULUAN
A. PENGERTIAN
Program Kerja Bidang Hubungan
Masyarakat Tahun Pelajaran 2012-2013 mengandung pengertian :
1. Program
Kerja Bidang Hubungan Masyarakat artinya Rencana kegiatan yang akan
dilaksanakan di SMPN Binaan Khusus, mencakup rapat komite, hubungan muspida
(musyawarah pimpinan daerah) dengan instansi lain, kegiatan amal sosial,
pameran atau bazaar (exhibition), penyelenggaraan/peringatan hari besar
nasional dan keagamaan.
2. Tahun
Pelajaran 2012-2013 artinya waktu yang akan digunakan dalam keseluruhan
kegiatan di sekolah dari mulai Bulan Nopember 2012 sampai dengan bulan
Juli 2013.
3. Program Humas dititik beratkan pada :
-
Program Pelayanan ; berupa data atau
informasi baik secara lisan maupun tertulis termasuk penyelenggaraan pameran
-
Program Mediator ; berupa penerbitan
berbagai media masssa, penyelenggaraan konferensi pers, wisata pers, menjawab
surat pembaca sampai menanggapi tajuk rencana yang negative
- Program
documenter ; berupa pembuatan dokumentasi film, foto, transkip pidato dan lain.
B. DASAR / PEDOMAN
Yang menjadi landasan dan pedoman
penyusunan Program Kerja Hubungan Masyarakat adalah :
1. Undang
– Undang Nomor 2 Tahun 1989
2. Keputusan
Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor : 061/V/1993
3. Peraturan
Pemerintah No. 25 Tahun 2000 tentang Pemerintah Provinsi sebagai Daerah Otonomi.
4. Undang-undang No. 22 Tahun 1999 tentang Otonomi
Daerah
5. Keputusan
Menteri Pendidikan Nasioanl No. 053 Tahun 2000 tentang Standar Pelayanan
Minimal
6. Undang-undang
Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
7. Petunjuk
Pelaksanaan Bidang / SOP HUMAS
8. Kalender
Pendidikan tahun 2012-2013
9. Hasil
Evaluasi Program Kerja tahun lalu.
C. MAKSUD
dan TUJUAN
1. Maksud
Program Kerja ini untuk :
a. Melengkapi
administrasi Pendidikan di SMPN Binaan Khusus Kota Dumai.
b. Menentukan pedoman
yang jelas untuk operasional kegiatan sekolah.
c. Menjabarkan
segala peraturan dan perundangan yang berlaku di bidang Pendidikan dan Pedoman
kerja lain.
d. Lebih
memperjelas langkah-langkah kegiatan semua tenaga kependidikan di SMPN Binaan
Khusus Kota Dumai.
e. Menjabarkan
kebijakan-kebijakan Kepala Sekolah.
2. Tujuan
:
Pencapaian sasaran yang telah dicanangkan
secara efesien dan efektif yakni :
a. Meningkatnya
Kualitas keberhasilan siswa dalam mutasi Akademik (kenaikan kelas dan UN).
b. Meningkatnya
kesejahteraan tenaga Kependidikan baik materil maupun spirituil.
c. Terpublikasinya
simpati masyarakat hingga rasa kekeluargaan dapat terbentuk secara harmonis.
D. SASARAN
Program Kerja ini diharapkan berguna
terutama bagi bidang Humas sendiri, dan bagi sekolah pada umumnya, dalam
melaksanakan tugas sehari-hari selama tahun pelajaran 2012-2013.
Sasaran pokok dari penyusunan
Program Kerja ini adalah :
1. Pelaksanaan
fungsi dan tugas bidang hubungan masyarakat yang lebih efektif dan efesien,
dinamis dan lebih bertanggung jawab.
2. Pelaksanaan
tugas bidang hubungan masyarakat, dalam rangka meningkatkan pengabdian tentang
layanan hubungan dengan masyarakat luas yang terarah dan terus menerus (Continue).
E. RUANG LINGKUP DAN SISTEMATIKA
Ruang
lingkup yang menjadi pokok Program Kerja Hubungan Masyarakat ini meliputi
:
1. Program
Kerja tahunan Bidang Hubungan Masyarakat ini mengandung pengertian rencana
kerja sekolah yang berhubungan dan kerja sama dengan masyarakat.
2. Laporan
Kegiatan.
Sedangkan penyusunan dan urutan
materi yang tertuang dalam Program ini disusun berdasarkan sistematika sebagai
berikut :
Bab
I : Pendahuluan
Meliputi
: Pengertian,
Dasar Pedoman, Tujuan, Ruang Lingkup dan Sistematika.
Bab II : Perencanaan
Dan Pelaksanaan Program Kerja Hubungan Masyarakat
Meliputi : Rapat komite, hubungan muspida (musyawarah
pimpinan daerah) dengan instansi lain, kegiatan amal sosial, pameran atau
bazaar (exhibition), penyelenggaraan/peringatan hari besar nasional dan keagamaan.
Bab III : Pelaksanaan Kegiatan
Meliputi : Kegiatan rapat komite, kegiatan hubungan muspida
(musyawarah pimpinan daerah) dengan instansi lain, kegiatan amal sosial,
kegiatan pameran atau bazaar (exhibition), kegiatan penyelenggaraan/peringatan
hari besar keagamaan.
BAB II
RENCANA
KEGIATAN
Perencanaan dan Pelaksanaan Program
Kerja Hubungan Masyarakat meliputi :
A. KEGIATAN RAPAT KOMITE
Hubungan dengan orangtua siswa
dilaksanakan untuk :
1. Rapat koordinasi pengurus komite dalam
mengesahkan RAPBS
2. Penyampaian
informasi sekolah pada setiap akhir semester sekaligus pada waktu pembagian
Buku laporan Pendidikan.
3. Penyampaian
informasi khusus kepada orangtua siswa kelas 9 (Sembilan) antara lain :
a. Tentang kegiatan Widya
Wisata
b. Kegiatan Pemantapan dalam
rangka menghadapi Ujian Akhir Nasional ( UN )
c. Informasi-informasi lain
tentang UN dan Akhir Tahun.
4. Pertemuan / silaturahmi dengan orangtua siswa
kelas 7 ( siswa baru )
5. Melaksanakan rapat paripurna dengan wali murid
dan pengurus komite kelas 7, 8, dan 9 untuk menetapkan besarnya sumbangan
pembangunan sekolah bagi siswa kelas 7 atau sumbangan lain bagi kelas 8 dan 9
yang sudah disepakati
6. Informasi-informasi
lain yang dianggap perlu.
7. Kunjungan
Sosial
Kunjungan sosial diadakan bila orangtua siswa mendapat
musibah kematian, bencana alam, pihak sekolah mengadakan kunjungan dengan
memberikan bantuan alakadarnya.
B. KEGIATAN HUBUNGAN DENGAN MUSPIDA, DENGAN
INSTANSI LAIN
Hubungan dengan MUSPIDA dan instansi
lain meliputi :
1. Hubungan
Dinas dengan Dinas Pendidikan dalam rangka :
a. Pengiriman atau penerimaan surat Dinas
b. Laporan kegiatan
sekolah
c. Usulan kenaikan
Pangkat Guru ( Bagi guru DPK )
d. Dan lain – lain yang
bersifat Dinas.
2. Hubungan
dengan SD se-wilayah Dumai meliputi :
a. Kerja sama dalam
rekruitmen siswa yang akan masuk SMPN Binaan Khusus
b. Kerja sama dalam
pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga.
3. Hubungan
dengan Dinas kesehatan.
Dilaksanakan dalam rangka pemeriksaan
kesehatan siswa baru kelas 7, 8 dan 9 bila diperlukan.
4. Hubungan
dengan Depnaker/ Perusahaan-Perusahaan.
Dilaksanakan dalam rangka kerja sama
Pendidikan dan Latihan.
5. Hubungan dengan Laboratorium Psikologi
Dilaksanakan dalam rangka kerja sama dalam
pemeriksaan Psikotes bagi siswa kelas 2 (dua).
C. KEGIATAN AMAL SOSIAL
1. Menjalin silaturahmi dan mempererat hubungan kekeluargaan
antara anggota keluarga guru dan karyawan.
2. Kunjungan
ke objek wisata tertentu guna mengurangi rasa lelah dalam melaksanakan tugas
dan penyegaran dalam rangka menghadapi pekerjaan baru atau yang lain mengadakan
gerak jalan santai keluarga
3. Penyampaian
informasi tentang penerimaan siswa baru melalui Spanduk atau media lainnya.
4. Bakti
sosial kepada masyarakat misalnya : pada waktu kegiatan keagamaan diadakan
QURBAN, Pemberian Bingkisan kepada Keluarga tidak mampu.
5. Penyampaian
informasi-informasi lain yang dianggap perlu.
D. KEGIATAN
PAMERAN/BAZAR
1. Mengadakan kegiatan pameran / bazar
2. Mekanisme
pemberitaan / informasi yang sistematis kepada masyarakat / pendaftar
E. KEGIATAN PENYELENGGARAAN/PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL, DAN KEAGAMAAN
Penyelenggaraan hari-hari besar
nasional dan keagamaan diselenggarakan dalam bentuk Upacara, atau kegiatan lain
dalam rangka memeriahkannya.
a. Upacara yang dilaksanakan antara lain :
1. Upacara Nasional.
Upacara Nasional dilaksanakan di sekolah
atau bergabung dengan instansi lain dalam upacara yang diadakan oleh
pemerintah.
2. Upacara Bendera
Upacara Bendera dilaksanakan setiap hari
Senin pagi upacara penaikan bendera, dan pada hari Sabtu sore upacara penurunan
bendera.
3. Jadwal kegiatan upacara terlampir.
b. Peringatan
Hari Besar Agama
1. Pengumpulan zakat fitrah
siswa kerja sama dengan Dewan Sekolah dan Depag.
2. Penyelenggaraan Qurban
dan Shalat Bersama Idul Adha.
BAB
III
PELAKSANAAN
KEGIATAN
A.
KEGIATAN RAPAT KOMITE MELIPUTI
1. Silaturahmi
dengan orangtua siswa kelas 7 pada awal tahun ajaran dan sosialisasi Program
Sekolah.
2. Penyampaian
informasi perkembangan siswa dan sekolah dilaksanakan setiap akhir semester.
3. Penyampaian
informasi siswa bermasalah pada orangtua siswa disesuaikan dengan kondisi waktu
yang dibutuhkan.
4. Kunjungan
sosial terhadap orangtua yang mendapat musibah bersifat insidental.
5. Kunjungan
ke kelompok belajar di rumah.
B.
KEGIATAN HUBUNGAN DENGAN MUSPIDA DAN INSTANSI LAIN
1. Hubungan
dengan DINAS berupa laporan kegiatan sekolah tiap bulan.
2. Hubungan
dengan SD dalam rangka kerja sama bagi siswa yang akan masuk SMPN Binaan Khusus
setiap akhir tahun pelajaran.
3. Hubungan
dengan Pemda dalam rangka pelaksanaan Pembinaan Generasi Muda (Marching
Band) dan kelas olahraga.
4. Hubungan
dengan Dinas Kesehatan pada waktu Awal Tahun Pelajaran bagi siswa
kelas 7 (Tujuh) dan rutin untuk kelas olahraga.
5. Hubungan
dengan DEPNAKER waktu sesuai kebutuhan.
6. Hubungan
dengan Laboratorium Psikologi pada bulan Desember bagi siswa kelas 8 (delapan).
C.
KEGIATAN AMAL SOSIAL DILAKSANAKAN PADA WAKTU :
1. Kunjungan sosial terhadap keluarga guru /
karyawan yang mendapat musibah atau tasyakuran, hajatan bersifat insidental.
2. Wisata
guru dan karyawan ke objek wisata tertentu, pelaksanaannya disesuaikan dengan
keadaan.
3. Gerak
jalan santai keluarga
4. Halal
bi halal dengan keluarga besar SMPN Binaan Khusus
5. Penyampaian informasi siswa baru sekitar bulan
Juni sebelum hari-hari belajar efektif.
6. Bakti
sosial terhadap masyarakat dilaksanakan pada waktu hari-hari besar agama atau
hari-hari besar nasional.
7. Bakti
sosial terhadap para keluarga miskin dilaksanakan oleh siswa kelas 9 menjelang
pelaksanaan UAN ( Ujian Akhir Nasional ).
D. KEGIATAN
PAMERAN/BAZAR
1. Mengadakan kegiatan pameran / bazar
2. Mekanisme pemberitaan
/ informasi yang sistematis kepada masyarakat / pendaftar
E. KEGIATAN PENYELENGGARAAN HARI – HARI BESAR NASIONAL DAN KEAGAMAAN
1. Peringatan
hari-hari besar nasional, sesuai dengan jadwal.
2. Upacara
bendera setiap hari senin pagi dan hari Sabtu sore.
3. Peringatan
hari-hari besar keagamaan sesuai dengan jadwal.
BAB
IV
PENUTUP
1. Program kerja
ini hanya merupakan gambaran umum yang dijadikan patokan teknis kegiatan Urusan
Hubungan Masyarakat ( HUMAS ).
2. Program kerja
ini dilaksanakan sesuai dengan waktu yang tersedia.
3. Program kerja
ini merupakan langkah awal dalam melaksanakan kegiatan sekolah.
4. Program kerja
ini bersifat fleksibel sesuai dengan kondisi yang ada.
SOP HUMAS SMPN BINAAN KHUSUS KOTA DUMAI
Lampiran
Nomor
: /
/SMPN BINSUS
Tanggal
: Nopember 2012
Tentang :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
HUBUNGAN MASYARAKAT
Fungsi :
Membantu Kepala sekolah untuk
mengkoordinasikan seluruh kegiatan tentang kehumasan dengan memberikan
informasi kepada yang berkepentingan mengenai kebijakan di sekolah
Tugas :
Membantu Kepala Sekolah dalam hal.
1. Menyusun program kehumasan
2. Mempersiapkan fasilitas kala ada
kegiatan dengan pihak orang tua atau pihak luar
3. Koordinator pengelolaan komputer
serta dapat mempertanggung jawabkannya.
4. Melayani pihak
yang berkepentingan dengan ramah.
5. Koordinator
kegiatan-kegiatan dengan pihak luar sekolah.
Kepala
Sekolah,
Drs. Abbas
NIP.
19590616 198703 1 007
ada yg bisa mnta tlg krim kan no pak abbas kepsek gag? pntg bnget
BalasHapusKomentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapusWah ... jadi paham tugas humas di SMK saya ...
BalasHapusJammin' Jars Casino Login - JTM Hub
BalasHapusJammin Jars Casino Login. Log in 밀양 출장샵 to your JCM account and play any 정읍 출장안마 games 삼척 출장샵 and casino 의왕 출장샵 games that you 포항 출장샵 are interested in.